donderdag 14 februari 2019 om 19:30

Gemeenteavond herinrichting kerkzaal

De kerkenraad organiseert op donderdag 14 februari aanstaande een gemeenteavond over de herinrichting van de kerkzaal van de Ontmoetingskerk. We buigen ons over de voorstellen die door de werkgroep voor de herinrichting zijn opgesteld en discussiëren over de voors en tegens.
De agenda voor deze avond:

  • 19.30 uur aanvang met koffie
  • 20.00 uur Opening
  • 20.15 uur Presentatie van de plannen met discussie en afwegingen
Hieronder vindt u een artikel over de plannen zoals deze door de werkgroep ontwikkeld zijn en aan de kerkenraad zijn voorgelegd, zodat u goed voorbereid aan de gemeenteavond kunt deelnemen. Op de gemeenteavond wordt geen besluit genomen.
 
RENOVATIE KERKZAAL
Een aantal jaren geleden is tijdens een gemeenteavond de beslissing genomen om een algehele renovatie uit te voeren volgens variant A2. Dit hield in dat er niet alleen hoognodige reparaties uitgevoerd dienden te worden, maar ook een aanpak van allerlei ruimtes om die meer eigentijds te maken. In de afgelopen jaren heeft de klusgroep al veel klussen op zich genomen. Onder andere zijn de toiletten, het raam achterin de kerkzaal en de cv-installatie vernieuwd.

De Kleine Kerkenraad heeft vorig jaar opdracht gegeven aan het college van Kerkrentmeesters om een plan te ontwikkelen voor renovatie van de Kerkzaal. Dit is een vervolg op reeds uitgevoerde werkzaamheden met een meer spoedeisend karakter. Er is daarna een werkgroep opgesteld met gemeenteleden in verschillende leeftijdscategorieën. Uitgangspunt hiervoor is het feit dat vooral de jongeren nog vele jaren gebruik kunnen maken van een Kerkzaal die voldoet aan de huidige ideeën over inrichting van de zaal.
Voor de Kerkzaal hebben we de volgende punten opgesteld, die of noodzakelijk zijn of meegenomen kunnen worden om de Kerkzaal weer fris te maken. Wij zijn voor een open en gastvrije entree naar de Kerkzaal. Hiervoor moet de tussenwand naar de Ontmoetingsruimte aangepast worden om een ruimere toegang mogelijk te maken. Ook een extra toegang vanuit de gang/garderobe draagt hieraan bij.

Als eerste een opsomming van de algemene zaken:
  • Balkon achterin verwijderen. Dit balkon is gebruikt voor het elektronische orgel. Na de plaatsing van het pijpenorgel voorin de kerk, is de noodzaak tot handhaving verdwenen.
  • Technische installatie op balkon verplaatsen naar beneden op de plaats van de huidige draaitrap. Hierdoor is het voor de koster eenvoudiger om instellingen aan te passen tijdens de dienst.
  • Grote lampen vervangen. Een aantal jaren geleden zijn de grote gloeilampen al vervangen door spaarlampen. De fittingen van deze lampen zijn slecht geworden door de grote warmte afgifte van de gloeilampen. Vervanging door Ledverlichting geniet de voorkeur
  • Gordijnen voor bovenramen verwijderen en eventueel aan de rechterzijde zonwering aanbrengen. De gordijnen zijn voor zover wij weten zelden of nooit gebruikt. Aan de zuidzijde kan in het voor of najaar wat hinder zijn van de zon tijdens een kerkdienst.
  • Bovenramen die geopend konden worden, vastzetten. Mechanische opening is bij alle ramen defect. Er is achter in de zaal vorig jaar al een draai/kiepraam geplaatst voor ontluchting.
  • Grote raam linksvoor tochtvrij maken
  • Zij en achtermuren sauzen in een lichte kleur, later vast te stellen
  • Spanten schilderen in een contrasterende kleur, later vast te stellen
  • Ringleiding laten meten en infrezen in de vloer. De huidige ringleiding ligt los onder de vloerbedekking. 
  • Werkstukken aan wanden opknappen
  • Schuifwand naar ontmoetingsruimte vervangen door wand die eenvoudig geheel of gedeeltelijk te openen is en met een brede toegangsdeur naar Kerkzaal. De huidige schuifwand heeft te krappe deuren voor bijvoorbeeld een doodskist met dragers. Tevens is de nooduitgang geblokkeerd wanneer de huidige
    wand geopend wordt.
  • Extra toegang, links achterin, vanuit de gang naar Kerkzaal maken zodat er vanuit de gang/garderobe een directe toegang ontstaat naar de Kerkzaal. Ook dit heeft voordeel bij bijvoorbeeld een begrafenis waarbij de familie meer privacy kan krijgen voorafgaand aan de afscheidsdienst. Daarnaast biedt
    het extra mogelijkheden bij verhuur.
  • Plaatsen nieuwe preekstoel, lezenaar, doopvont en paaskaars standaard. Hierbij moet de voorzijde van de huidige preekstoel een plaats krijgen in de kerkzaal
Om draagvlak te krijgen voor de verschillende punten, zijn er verschillende leden gevraagd om eens mee te denken. Zoals bijvoorbeeld bij de renovatie van de wandkleden en voor het vervangen van de zaken op het podium. Deze zaken hoeven niet door een aannemer gedaan te worden. Daarnaast heeft de werkgroep gesproken over de inrichting van de kerkzaal. Er zijn 2 opties besproken waarbij het belangrijkste verschil is of de banken vervangen worden door stoelen, of dat de banken blijven staan. Wanneer de banken blijven staan, moeten deze opgeknapt worden, moet de blauwe vloerbedekking vervangen worden en zullen achterin banken verwijderd worden om ruimte te creëren voor een extra toegang tot de kerkzaal.

Wanneer de banken vervangen worden door stoelen, geeft dit een modernere uitstraling aan de zaal. Daarnaast is een flexibele opstelling mogelijk bij bijvoorbeeld de aanwezigheid van een koor. Ook zijn de mogelijkheden bij verhuur van de zaal groter. Wanneer er wordt gekozen voor stoelen, kan de vloer in de kerkzaal vervangen worden, en kan de vloer in de ontmoetingsruimte gelijk meegenomen worden, zodat er een mooie doorlopende vloer ontstaat bij geopende tussenwand. De radiatoren moeten worden vervangen worden door een ander type radiatoren die meer warmte
afgeven, omdat de verwarming via de buizen in de vloer wegvalt. Voor het renoveren van de kerkzaal is gesproken met een aannemer die een deel van de klussen op zich kan nemen, en daarnaast ook de werkzaamheden kan coördineren. Het is van belang dat de werkzaamheden in een kort tijdsbestek, liefst in een zomerperiode,
plaatsvinden.
De kerkenraad heeft gesproken over de verschillende opties. Ook zijn er offertes aangevraagd en het gereserveerde budget kan de kosten van de verschillende opties dekken. Tijdens de gemeenteavond op 14 februari zullen de verschillende plannen gepresenteerd worden, en kunt u ook uw ideeën aandragen. Hierna zal de kerkenraad een definitieve keuze maken.

Door: Nienke Koeman

terug